拜访话术 · 成都中小学校装备焕新行动

按阶段给套话:这一趟要问什么、怎么开口、为什么问

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0怎么用这一页

下面按采集表的四个阶段组织。先选阶段,照着念即可——每句问话下面灰字写了"想拿到什么信息"和"对方答完怎么接"。
⚠️ 两条铁律:① 具体金额、招标参数、指导价一律不主动问、不承诺,只说"以官方渠道为准";② 决策人姓名、竞品信息属敏感项,对方自愿说才记
① 首次传达
② 需求摸排
③ 商务推进
④ 闭环收尾

1首次传达

本趟目的:让对方知道焕新计划、知道我们在跟进、留下我方能力印象。要拿到:他对计划的知晓度、区里归口、目前推进阶段、初步反应。
对应采集表字段:对焕新计划知晓度 · 本次传达要点 · 对方初步反应(含归口部门、推进阶段)
开场套话(30 秒,可直接念)
"X 科长 / 主任您好,我们这次来主要是跟进市上刚部署的中小学校装备焕新行动。这个行动是省上大屏更换框架的本地升级版,围绕健康学校、科学教育、人工智能赋能和学龄人口变化,时间上要求 2027 年底前完成 2019 年及以前的大屏更新
我们刚好在这块有对应能力——京东方的智慧黑板整套、无感扩音,以及 AI 学习分析需要的教室音频采集。今天不谈具体采购,就是跟您对一下区里的进度和归口,看看我们能在哪方面配合。"
逐条提问
"区里这边收到市上的焕新行动部署通知了吗?"
想拿到:知晓度(首次获悉 / 知晓未跟进 / 已知晓关注)——这是本月核心指标。
对方答"还没"→ 接话:"那正好,我把计划要点和几个时间节点给您留一份,后面区里编方案时用得上。"
"这块现在归口在哪个科室牵头?是电教馆(站)这边,还是装备 / 基建一起?"
想拿到:归口部门,找对门、下次找对人。
对方答了→ 接话:"那我下次直接对接这个口子,省得您转。"
"区里现在是正在编方案、还是已经往下摸需求了?"
想拿到:推进阶段(未启动 / 方案编制 / 已报计划 / 已采购 / 实施中)。
对方答"刚启动摸底"→ 接话:"摸底的时候如果需要大屏的批次口径、参数表,我们可以先提供,方便您统计。"
"您看咱们区大概什么时候会启动摸底?我们能提前准备点什么资料?"
想拿到:初步反应 + 下次接触的由头
对方说"再说吧"→ 接话:"行,那我先留一份资料,等您这边启动时我再来对接一次。"
🚫 本阶段不要问:资金多少、什么时候挂网、谁拍板、有没有别的厂商在谈。第一次见面问这些,容易让对方警觉。

2需求摸排

本趟目的:摸清辖区真实需求规模与节奏。要拿到:大屏批次与大致需求量、无感扩音现状、AI 音频采集意向、是否进明年计划。
对应采集表字段:智慧黑板需求(含现有大屏年代)· 无感扩音现状与待换量 · AI 音频采集意向 · 是否入明年计划
切入套话
"上次跟您聊了焕新行动,我这边整理了一下大屏批次和需求摸底的口径,今天想跟您对一下区里的实际情况——主要是想搞清楚量级和时间,方便我们把参数和方案准备得更贴合。"
逐条提问
"咱们区教室里现在用的大屏,大概是哪个年份批次的?有没有做过一轮摸底统计?"
想拿到:现有大屏年代——2019 年及以前的必须 2027 年底前换完,这是硬节点,也是需求来源。
对方答"没统计过"→ 接话:"那我们可以按批次口径帮您一起梳理,哪些教室属于先换范围。"
"全区大概有多少间教室涉及更新?您给个量级就行,不用精确。"
想拿到:需求规模要点:只问量级(几十间 / 几百间 / 全区),不逼精确数字——问太细对方会戒备。
对方答"还没定"→ 接话:"那咱们是先做几所样板校,还是全区一起推?"(用节奏反推规模)
"教室扩音这块,老师们现在还在用'小蜜蜂'吗?焕新行动里明确要配无感扩音,区里有没有考虑一并纳入?"
想拿到:无感扩音需求与待换量
对方答"还在用"→ 接话:"那正好,无感扩音就是替代这个的,老师不用挂设备,教室里声音也均匀,本地供应也成熟。"
"AI 学习分析这块,需要在教室里有清晰的音频采集。区里要是有这方面的规划,前端采集设备是不是得同步考虑?"
想拿到:AI 音频采集意向分寸:只说"前端采集",不谈上层分析应用(那不是我们的产品)。
对方答"暂时没考虑"→ 接话:"没关系,先了解一下,等区里有规划了我们再对接参数。"
"这些有没有进明年的计划盘子?大概是整体打包,还是分专项来做?"
想拿到:是否入明年计划 + 打包方式,判断我方能切入的项目形态。
对方答"要看财政"→ 接话:"理解,那我们先把参数和方案准备好,等您这边定盘子的时候能直接用上。"
追问三板斧(对方答得含糊时用)
🚫 本阶段不要问:具体预算金额、招标参数。要数字时用"大概""量级""哪个批次"这类说法。

3商务推进

何时用:关系已建立、临近采购窗口才进入。要拿到:采购方式、预算认知、决策链、竞争情况——全部选填、对方自愿
对应采集表字段:采购方式 · 预算认知 · 决策人/经手人(选填)· 竞品接触(选填)
切入套话(柔)
"X 主任,咱们这块后面真要推的时候,我想提前把方案和资料准备得合规一点。有几个流程上的事想跟您请教一下——不方便说的您直接跳过,没关系。"
先说"不方便说的可以跳过",对方会放松,也守住了我们的分寸。
逐条提问
"这类项目后面一般走什么流程?是挂网公开招标,还是有框架?"
想拿到:采购方式。这是合规信息,可直接问。
对方答"要挂网"→ 接话:"明白,那我们把参数和资质资料准备规范,配合挂网要求。"
"类似项目区里一般在什么档位上考虑?我们好判断提供哪种方案合适。"
想拿到:预算认知(档位,不是具体金额)。要点:问"档位/什么档次",不问"多少钱"。
对方主动报了金额→ 记录并在采集表标注"对方自愿告知"。
"这块后面具体是您这边牵头,还是会有其他科室一起参与?"
想拿到:决策链 / 经手人分寸:问"哪个科室/哪个口子",不追问具体人名;对方愿意说名字才记。
"目前有没有其他厂商来对接过类似的方案?"
想拿到:竞争情况分寸:只问"有没有",不追问报价、不打听商务细节。
对方答"有"→ 接话:"正常,我们尊重区里的采购流程,可以提供对比参数和试点体验供参考。"
🚫 廉政红线:不打听招标参数与评审安排、不承诺价格与结果、不以任何方式影响评标。对方主动透露的敏感信息,只在采集表内记录、不外传、不用作其他用途。

4闭环收尾

每次拜访收尾都做:复述共识、定下一步、留由头。要拿到:本次共识、待办(谁·做什么·何时)、下次回访时间。
对应采集表字段:本次共识 · 待办(SMART:责任人 + 截止日期)· 下次回访计划
收尾套话
"我复述一下今天咱们聊下来的几点,您看对不对:一是……;二是……;三是……。那接下来我这边做什么(比如整理参数表 / 样板校方案),大概什么时候给您;您这边如果有新的进展,咱们约个时间再对接一次?"
逐条提问
"今天这些我先整理一份资料给您,大概下周(X 号)发过来,您看行吗?"
想拿到:可落地的待办与时限。自己先给出时间,对方容易接。
"后面资料是发您这边方便,还是发科里?"
想拿到:对接路径,避免发错人。
"下次我大概什么时候再过来对接比较合适?"
想拿到:下次回访时间,用于生成回访提醒。
"我们下次来之前,有没有需要提前准备的?"
想拿到:对方的真实期待,往往能提前暴露下一步需求。
✅ 收尾必做三件事:① 当场复述共识;② 待办写清"谁 + 做什么 + 什么时候";③ 回到采集表提交记录,生成回访提醒。

5焕新计划一句话(随时可用)

成都市在"十五五"期间全面实施中小学校装备焕新行动,坚持"市级统筹、区县主体、分步实施",围绕健康学校、科学教育提质、人工智能赋能、学龄人口变化四大重点;2027 年底前完成 2019 年及以前大屏更新2030 年底前完成 2021 年及以前大屏更新2030 年健康学校全覆盖2028 年形成 AI 应用典型案例

6我方产品契合点(仅 3 项)

我方能力怎么说(精简表述)分寸
智慧教学大屏(智慧黑板整套)京东方大屏一体机 + 两侧书写板整套更换,86/96 寸方案电子白板是旧设备(白板+投影)、与两侧书写板不兼容,必须整套换,不存在只换侧板
无感扩音让老师告别"小蜜蜂",本地供应成熟(海普迪、千立百灵)红头文件明确的配套功能;价格以官方渠道为准
AI 学习分析的前端清晰音频采集提供教室音频清晰采集,支撑上层 AI 分析我方只做采集层,不做上层分析应用
京东方智慧黑板整套无感扩音AI音频采集
⚠️ 非我方产品(属焕新行动装备方向,仅作政策了解,不作契合点传达):智能作业批改(AI 评阅)、智能阅卷(中考阅卷场国产化)、智慧体育、健康学校 / 可躺睡课桌椅。

7对方常见疑问 · 怎么答

"资金从哪来?"

→ 属单位自有资金范畴,非省上专项资金;>5 万元须挂网公示。具体配套比例以区县财政安排为准。

"什么时候启动?"

→ 市上已部署,区县正编制方案、拆解到归口科室;大屏更新 2027 年底前完成 2019 年及以前批次。

"你们产品合规吗 / 多少钱?"

→ 我们按红头文件配套功能与省级配备标准对接,可提供规范资料配合挂网;具体参数与价格以官方指导价表和公开渠道为准,我不在这边报价。

"已经有别的厂商在谈了。"

→ 正常,我们尊重各区县采购流程,可以提供对比参数和试点体验供参考。

"今年没钱 / 没进盘子。"

→ 那正好先做摸底、把参数备好,进明年盘子时直接用得上;我们先提供资料,不占您时间。

8合规与分寸(底线)